El proceso de adquisición en la construcción: una guía completa 

¿Sabías que el 55% de las empresas planean aumentar sus inversiones en la cadena de suministro en 2024? Un gran ejemplo es IBM, que utiliza la inteligencia artificial (IA) y la tecnología de análisis de datos para mejorar sus procesos de adquisición. El gigante tecnológico ha invertido en el desarrollo de plataformas innovadoras que aprovechan estas tecnologías para predecir la demanda, analizar el rendimiento de los proveedores y optimizar las decisiones de adquisición.  

Este proceso no es solo un paso más en la cadena de suministro, sino que es el motor que impulsa la innovación. En sectores como el de la construcción, una estrategia de adquisición eficaz puede ser la clave que determine el éxito de un proyecto. 

¡Sigue leyendo para saber más sobre cómo está cambiando la adquisición de la construcción gracias a las nuevas tecnologías! 

¿Cuál es el proceso de adquisición en la construcción? 

En términos simples, la adquisición se refiere a cómo una empresa obtiene los bienes y servicios que necesita para las operaciones comerciales.  

Por ejemplo, este proceso en la industria de servicios de alimentos se caracteriza por el abastecimiento de productos perecederos, el cumplimiento de estrictas normas de seguridad alimentaria y el mantenimiento de una logística eficiente para garantizar la frescura y la calidad de los alimentos. 

Esto no es diferente en la construcción, donde la adquisición implica adquirir los materiales, equipos o servicios necesarios para completar un proyecto. Este proceso es vital en la construcción debido a la naturaleza compleja de los proyectos, que a menudo involucran a múltiples tipos de contratistas generales y especializados. Lo que también podría ser impactante es que este paso representa aproximadamente  el 40-70% del gasto total de una empresa. 

¿Cuál es la diferencia entre compras y adquisiciones? 

• Las compras implican actividades transaccionales a corto plazo, como realizar pedidos, generar órdenes de compra, recibir bienes y organizar pagos. El objetivo principal es obtener artículos al mejor precio, centrándose en las necesidades inmediatas y el ahorro de costes. En pocas palabras, la compra es solo una parte del proceso de adquisición más amplio. 

• Las adquisiciones son un enfoque estratégico a largo plazo que implica el abastecimiento de proveedores y la negociación de contratos, entre otras actividades. Este proceso se refiere al valor general de las transacciones, haciendo hincapié en la construcción de relaciones sólidas y mutuamente beneficiosas con los proveedores y considerando factores más allá del precio, como la calidad y el servicio.   

Por ejemplo, comprar simplemente implica pedir X ladrillos para un proyecto. Por el contrario, el aprovisionamiento abarca la determinación de la cantidad necesaria, la negociación con los proveedores para asegurar el mejor precio y calidad, y la supervisión de todo el proceso para garantizar la entrega oportuna. 

Proceso paso a paso 

La adquisición en la construcción está involucrada en varias etapas. Aquí tienes un resumen para que puedas llevarla a cabo: 

• Identificación de los requisitos del proyecto: Este paso inicial implica identificar los requisitos específicos del proyecto y abordar la siguiente pregunta: ¿Qué se necesita? Durante esta fase, la realización de un estudio de mercado es esencial para determinar el alcance del proyecto, ya que ayuda a comprender las condiciones del mercado, los posibles proveedores, los recursos disponibles y los posibles desafíos. 

• Selección de proveedores: A continuación, seleccionará a los posibles proveedores y vendedores en función de su experiencia con proyectos similares, referencias de clientes y estabilidad financiera. Esta etapa incluye un proceso de licitación de construcción, donde puede solicitar propuestas de varios proveedores para comparar ofertas.  

Nota: Un proveedor proporciona bienes, servicios o materias primas especializadas para la fabricación. Un vendedor, por otro lado, vende productos o servicios terminados directamente a clientes o empresas. El que elijas dependerá de las necesidades de tu proyecto. 

• Evaluación: Una vez que se han presentado las propuestas, deben ser evaluadas minuciosamente para asegurarse de que cumplen con los requisitos y el presupuesto del proyecto. Esta etapa a menudo incluye: 
  • La comparación de las fortalezas y debilidades de cada oferta 
  • La verificación de referencias 
  • La realización de entrevistas o presentaciones con los principales contendientes.  

El objetivo de esta evaluación es elegir la propuesta que proporcione el mejor valor en línea con los objetivos y limitaciones generales. 

• Negociación: Una vez que se ha seleccionado la oferta que mejor se adapta a sus necesidades, comienza la etapa de negociación, donde la desglosa y discute los términos y condiciones específicos. 

• Adjudicación del contrato: Esta fase representa la aprobación final, donde el contrato es firmado oficialmente por todas las partes involucradas y aprobado por el departamento legal de los compradores. Durante la adjudicación del contrato, se acuerdan todos los requisitos del proyecto. Este paso finaliza el acuerdo contractual y permite que el trabajo continúe con términos claramente definidos. 

• Gestión del contrato: Una fase continua que implica una comunicación regular con el contratista para monitorizar el progreso del contrato. Esto incluye la revisión de informes, plazos y rendimiento laboral. Consejo: Ser proactivo garantiza que se cumplan todos los detalles y se resuelvan los problemas antes de que se conviertan en contratiempos importantes.  

¿Qué hace un gerente de adquisiciones? 

Según un estudio de Robert Walters, en 2024, las funciones de logística, distribución, planificación, abastecimiento y compras experimentarán la mayor demanda de talento.  

El gerente de adquisiciones es uno de los roles más buscados hoy en día en el sector de la construcción, y no es de extrañar, ya que es crucial para garantizar que las organizaciones tengan los recursos para funcionar sin problemas.  

Este profesional no es solo un comprador, es un estratega que conoce la importancia de construir relaciones sólidas con los proveedores para garantizar un suministro constante y eficiente de bienes y servicios. Este trabajo requiere entender las necesidades de la empresa y del mercado, y negociar acuerdos que beneficien a ambas partes. 

Las principales responsabilidades de este rol incluyen: 

• Búsqueda de proveedores y vendedores confiables en función de los requisitos del proyecto e inicio de asociaciones. 

• Comparar propuestas y negociar contratos con proveedores para asegurar términos ventajosos. 

• Construir y mantener relaciones a largo plazo https://sg.indeed.com/career-advice/finding-a-job/procurement-manager-job-descriptioncon los proveedores y vendedores clave del sector. 

• Colaborar estrechamente con los departamentos internos para comprender las demandas de la empresa y asegurarse de que los términos del contrato sean favorables. 

• Controlar el presupuesto de adquisiciones y desarrollar e implementar estrategias de adquisiciones innovadoras y rentables. 

• Mantenerse actualizado sobre las tendencias cambiantes de la industria para garantizar el crecimiento y la adaptación continuos. 

Tipos de contratación en la construcción 

Si no estás seguro de qué método de estrategia de adquisición es el adecuado para su proyecto de construcción, te presentamos 4 tipos: 

Tradicional

También conocido como diseño-licitación-construcción, la adquisición tradicional es el método de construcción más común. En este enfoque, el cliente primero contrata a un equipo de diseño para crear los planos del edificio. Una vez que los planos están completos, las empresas constructoras pujan por ellos. Por lo general, la empresa que ofrece el precio más bajo se adjudica el contrato para construir el proyecto. 

Una de las principales ventajas de la contratación tradicional es que proporciona un contrato claro y bien definido que describe el alcance del proyecto. Esta claridad facilita una estimación precisa de los costes, ya que todos los elementos de construcción necesarios se especifican de antemano en los documentos de diseño y planos.  

Sin embargo, la contratación tradicional puede ser lenta e inflexible, ya que cualquier cambio en el diseño o el presupuesto requiere una renegociación del contrato. 

Diseño y construcción

La adquisición de diseño y construcción es un método, también conocido como contratación de fuente única, en el que el cliente contrata a un solo contratista para que se encargue de las fases de diseño y construcción del proyecto.  

Este enfoque puede ofrecer ventajas al permitir una finalización más rápida del proyecto y un mejor control de costos a través de la comunicación con un solo proveedor. El contratista es responsable de supervisar estas etapas para garantizar que el proyecto se complete según lo previsto. 

Una desventaja de este método es que puede limitar la competencia y las ideas frescas. Ya que el cliente contrata a un contratista para que se encargue de ambas tareas, es posible que se pierdan diferentes puntos de vista o ideas innovadoras. 

Dirección de obra

Este método implica que el cliente contrate a un gerente de construcción para supervisar el proyecto mientras contrata por separado oficios individuales, como electricidad, fontanería y carpintería. 

Ofrece una mayor flexibilidad ya que el cliente tiene más control sobre la selección de operaciones específicas. El director de obra coordina varias especialidades y se asegura de que el proyecto se complete correctamente. 

Sin embargo, este enfoque puede ser más complejo y requiere más supervisión por parte del cliente, ya que debe gestionar un mayor número de contratistas. 

Colaboración público-privada (APP) 

Las APP, o asociaciones público-privadas, son un método de gestión de proyectos de construcción en el que tanto el sector privado como el público colaboran para financiar y construir proyectos como redes de transporte público, parques y centros de convenciones. Este enfoque puede resultar en una finalización más rápida de los proyectos, una mayor eficiencia y riesgos compartidos entre los dos sectores. 

Esas asociaciones funcionan eficazmente cuando la tecnología y la innovación del sector privado se combinan con recursos del sector público y apoyo estratégico para garantizar el éxito del proyecto. 

He aquí un ejemplo sencillo: el gobierno de una ciudad podría estar demasiado endeudado para financiar un gran proyecto de construcción. En su lugar, una empresa privada podría intervenir para cubrir los costos de construcción y, a cambio, podría recibir una parte de los ingresos por alquiler de los inquilinos del edificio una vez que esté en funcionamiento. 

Cemex Ventures mejora la adquisición con tecnologías de última generación 

Se prevé que el mercado de software de adquisiciones alcance los 14.300 millones de dólares en 2029. La creciente demanda de estas soluciones se deriva de la naturaleza históricamente manual del proceso, siendo la eficiencia y la complejidad los principales desafíos y oportunidades para la optimización. Tecnologías recientes  , como el aprendizaje automático, abordan estos puntos débiles, transformando un proceso previamente tedioso y no digital en uno optimizado y basado en datos. 

 En Cemex Ventures, siempre estamos buscando soluciones innovadoras que mejoren las adquisiciones en la construcción a través de las tecnologías de la construcción más disruptivas. StructShare es un buen ejemplo: 

StructShare 

Cemex invirtió en la empresa de software de contratación de construcción en 2023, que anteriormente había aparecido en nuestra lista de las 50 mejores startups de Contech en 2021. 

StructShare ha revolucionado la cadena de suministro de la construcción y ha simplificado la compra de materiales de construcción mediante la integración de equipos de campo, contabilidad y adquisiciones a través de una plataforma unificada en la nube. La solución proporciona una gestión integral de pedidos, solicitudes de presupuesto, órdenes de compra, captura de entregas y conciliación de facturas, con seguimiento en tiempo real del presupuesto, el inventario y los gastos.  

¿Tu startup tiene una solución de adquisición que tenga el potencial de revolucionar la industria de la construcción?