Como todo por lo que merece la pena alcanzar, no resulta fácil. Para progresar y cumplir los objetivos propuestos, es importante analizar y diseñar las distintas vías para el éxito. Ahí es donde entra en juego el diseño de proyectos.
La fase de diseño es una de las más decisivas para el éxito que tendrá un proyecto, resolución o plan. No te apuntarías a una maratón sin diseñar un calendario y un plan de entrenamiento a seguir, ni empezarías un complejo proyecto de renovación sin planificar el calendario, materiales y recursos humanos y tecnológicos necesarios.
Hay distintas formas de diseñar el camino a seguir para un proyecto, por eso te traemos lo esencial sobre diseño de proyectos antes de que te lances a tu próximo gran proyecto de 2023.
Diseño de proyectos, todo lo que necesitas saber
¿Qué es la fase de diseño del proyecto?
La fase de diseño de un proyecto tiene lugar en los inicios de este y consiste en planificar las ideas, calendarios, procesos, materiales, entregables y KPIs necesarios para alcanzar los objetivos de éxito del proyecto.
En esta fase del proyecto pueden desarrollarse diferentes estrategias para conseguir el mismo resultado. Sin embargo, es decisorio escoger solo una de estas para conseguir los objetivos, siendo importante tener en cuenta que el diseño no puede cambiarse una vez que se ha producido la fase de desarrollo.
Por qué es importante
La fase de diseño de un proyecto es crucial porque ayuda a establecer objetivos, visualizar los distintos pasos, materiales y servicios necesarios para completar el proyecto a tiempo y anticiparse a cualquier retraso o complicación que pueda surgir. Los diseños sirven de guía a lo largo de las distintas fases que procederán en el proyecto, son un punto de partida crucial para cualquier estrategia empresarial o proyecto futuro de gran envergadura.
En muchas ocasiones, los proyectos dependen de más de una persona, por lo que la fase de diseño de un proyecto también establece las distintas tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto de manera colaborativa. También es importante porque son fuente de garantía e información para los actores directa e indirectamente implicados en el proyecto.
Sin embargo, hay un dato que merece la pena destacar para que seas consciente de la importancia del diseño de un proyecto:
¿Qué hay que definir en esta fase?
Toda la fase de investigación y análisis necesaria para llevar a buen término el proyecto debe realizarse antes de la fase de desarrollo. Así pues, durante la fase de diseño toda la investigación debe completarse y realizarse en su totalidad.
Además, hay otras características clave en un proyecto que deben definirse durante esta fase. Esto incluye:
- El calendario del proyecto.
- Definición de las fechas de inicio y los plazos.
- Entregables.
- La asignación de responsabilidades y tareas a los miembros del equipo.
- El establecimiento de indicadores clave de rendimiento.
Hay formas muy variadas de presentar visualmente esta información durante el proceso de diseño, pero a menudo los resultados creados durante esta fase incluyen diagramas de GANTT, diagramas de flujo, dioramas y prototipos.
Eran otros tiempos, en la actualidad existe una larga lista de nuevas herramientas de planificación de proyectos y, con la aceleración de las tecnologías digitales, asistimos a una reciente proliferación de nuevas soluciones de planificación y gestión de proyectos diseñadas específicamente para determinados sectores, entre los que la construcción no es una excepción.
Cíñete al plan, pasos a seguir
Al igual que con cualquier proyecto, campaña u objetivo importante, tener una lista de pasos a seguir es una forma segura de asegurarte de que te ciñes al plan y realizando el trabajo correcto. A continuación, te mostramos los seis pasos que debes tener en cuenta e incluir en el proceso de diseño de tu próximo proyecto:
- Defina tus objetivos – El primer paso de cualquier proyecto debe ser definir cuál es tu objetivo y finalidad. Tanto si estás creando una nueva aplicación para eficientar un proceso, como si necesitas ganar una licitación para un nuevo contrato de construcción, los objetivos cambian según el tipo de proyecto en el que estés trabajando. Por lo tanto, es importante empezar por establecer los objetivos del proyecto y los resultados deseados.
- Establece todos los entregables del proyecto – Ahora que sabes cuál es tu objetivo final y qué se considera un éxito para ti, es hora de ser específico. ¿Qué tienes que hacer para alcanzar tus objetivos? El segundo paso en el proceso de diseño consiste en enumerar los entregables necesarios en cada fase del proyecto. Esto te permite simplificar objetivos complejos o extensos en tareas manejables y asignarlas a distintos miembros del equipo. Durante este paso, también debes crear un calendario para asegurarte de que tú y tu equipo han planificado cargas de trabajo factibles y tienen en cuenta los plazos.
- Investigación – Ha llegado el momento de investigar y asegurarte de que te tienes en cuenta todas las variables desconocidas. Durante este paso debes cerciorarte de estar lo más actualizado e informado posible sobre todos los asuntos relacionados con tu proyecto. Esto incluye comprender los riesgos y elaborar un plan de contingencia. La investigación es una fase necesaria para asegurarte de que el diseño del proyecto es lo más completo posible.
- Crear un plan visual – La planificación visual de la construcción puede aumentar la velocidad, la calidad y la precisión de tu proyecto, al tiempo que minimiza la posibilidad de desajustes con la intención del proyecto. Para la mayoría de las personas involucradas, es más fácil comprender la información de una visualización en 3D que de un dibujo en 2D o de datos de texto, por lo que la información que se comunica visualmente puede compartirse más fácilmente con otros miembros del equipo que participan en el proyecto. Además, en la fase de diseño, puede ayudar dar vida al proyecto para que los clientes se imaginen el aspecto que tendrá la estructura terminada. El tipo de solución de planificación visual utilizada depende de tus preferencias, de tu equipo y, por supuesto, de la naturaleza del proyecto en cuestión.
- Lluvia de ideas – Una vez visualizado el diseño, es esencial probar distintas opciones, modificaciones y ajustes que puedan aplicarse al proyecto, como diferentes materiales, accesorios y colores. La lluvia de ideas y la iteración son una forma estupenda de recibir aportaciones de los distintos miembros del equipo, que pueden poseer conocimientos diferentes, y de garantizar el mejor resultado final.
- Finalizar – Tras el feedback de tu equipo y considerar revisar ideas de diseño, es hora de finalizar y decidir el plan a seguir. Una vez puesto en marcha el proyecto, el diseño no debe modificarse.
- Compartir – Por último, pero no por ello menos importante, el último paso a seguir en la fase de diseño del proyecto es compartir el plan finalizado con todas las partes interesadas para informar a todos los miembros implicados. La comunicación es el rey y este es uno de los pasos más importantes en el diseño de cualquier proyecto, así que asegúrate de no olvidarlo y pasar rápidamente a la ejecución de su diseño.
3 consejos que nunca debes olvidar
Prueba y error son una parte importante de las fases iniciales de cualquier proyecto, pero aquí tienes tres consejos que debes tener en cuenta durante la fase de diseño de tu próximo proyecto.
- Oriéntate hacia el objetivo – A lo largo de todo el proyecto, es importante no olvidar la razón por la que empezaste. ¿Cuál es el objetivo final y qué hay que hacer para conseguirlo? Por ejemplo, debes trazar los entregables necesarios y pensar en un calendario manejable que garantice que alcances los resultados deseados que te propusiste en un principio.
- El cambio es bueno – El cambio es una faceta necesaria del diseño de un proyecto; significa que estás asimilando nueva información y mejorando tu plan para que los resultados sean lo más satisfactorios posible. No te preocupes si el diseño final que decides ejecutar es completamente diferente al punto de partida. Durante esta fase es habitual ajustar el curso de acción, lo que significa que al final obtendrás un diseño completo y bien pensado.
- No subestimes la comunicación – No estamos aquí para decirte que la comunicación es clave. Eso ya lo sabes. Pero no te olvides lo importante que es proponer ideas a las distintas partes interesadas e incluirlas en el diseño del proyecto. No dejes de consultar a expertos y miembros de confianza del equipo cuando empieces a dar forma a tu diseño.
CEMEX Ventures y el diseño de proyectos
CEMEX Ventures ya ha invertido y se ha asociado con algunas de las startups más prometedores que llevan el diseño inteligente de proyectos al mundo de la construcción. Aecore, ProPlanner, Modulous y SAALG Geomechanics son cuatro de estas startups en nuestra cartera de inversiones que están revolucionando el diseño de proyectos en el mundo de Contech. Aunque las dos últimas no se dedican principalmente al diseño de proyectos, en su funcionamiento trabajan en ello. He aquí un vistazo más de cerca:
- Aecore es un contratista verticalmente integrado que combina el diseño arquitectónico, la contratación de materiales y los servicios de construcción, utilizando su propio software para ofrecer una solución completa a sus clientes. Ofrece cotizaciones en tiempo real durante la fase de diseño para reducir incertidumbre por la variación de costos y esfuerzos adicionales de rediseño. También sistematiza la selección de materiales y opera directamente con proveedores para la contratación de estos, eliminando los retrasos en tiempos de espera y entregas.
- La plataforma colaborativa de ProPlanner se usa para la programación de proyectos robustos de construcción, y permite a diferentes actores programar sus actividades semanales y diarias, manejar recursos y mejorar la coordinación entre todos los socios que intervienen en cualquier fase del proyecto constructivo.
- Para proyectos relacionados con la construcción aditiva, Modulous ofrece una solución para la construcción modular que ofrece un kit estandarizado de piezas que permite el diseño y la entrega de hogares sostenibles y asequibles a través de una red de socios locales para su ensamblaje. La plataforma de software utiliza inteligencia artificial, el diseño generativo y el modelado BIM 5D, ofreciendo de manera íntegra una solución a la cadena de suministro.
- SAALG Geomechanics es una empresa de ingeniería y proveedor de software especializado en análisis de datos en tiempo real, soluciones numéricas avanzadas y caracterización de parámetros de suelo y roca mediante análisis de retorno. SAALG proporciona el primer y único software que utiliza algoritmos de Machine Learning para permitir que toda la cadena de valor de la construcción valide, controle y optimice proyectos de construcción en tiempo real.
¿Eres una startup con una solución que está mejorando la forma de diseñar proyectos en la industria? Ponte en contacto con nosotros: ¡queremos saber de usted!
